Eat your frog atau makan kodok Anda adalah sebuah perumpamaan yang berarti mengerjakan dulu pekerjaan Anda yang paling penting, yang kemungkinan besar Anda tunda, dengan secepat-cepatnya dan sebaik-baiknya. Kuncinya adalah mendisiplinkan diri Anda sendiri untuk segera memulai dan kemudian meneruskan sampai pekerjaan itu selesai sebelum Anda mengerjakan pekerjaan yang lain.

Salah satu kunci untuk kehidupan Anda yang menakjubkan, punya karir sukses, merasakan diri Anda yang terbaik adalah dengan mengembangkan kebiasan memulai dan menyelesaikan

pekerjaan-pekerjaan yang penting. Dari sini, kebiasaan itu akan memiliki kekuatan sendiri dan Anda akan merasa lebih mudah untuk menyelesaikan pekerjaan penting.

Ada 5 hal kunci yang menjadi inti dari buku ini yaitu:

1. Kunci untuk mencapai tingkat kinerja dan produktivitas yang tinggi adalah mengembangkan kebiasaan seumur hidup menangani tugas utama Anda terlebih dahulu setiap pagi.
2. Pikirkan tentang tujuan Anda dan tinjau setiap hari. Setiap pagi saat Anda mulai, lakukan tindakan pada tugas terpenting yang dapat Anda selesaikan untuk mencapai tujuan terpenting Anda saat ini.
3. Pikirkan di atas kertas.
4. Selalu bekerja dari daftar.
5. Kemampuan Anda untuk memilih antara yang penting dan yang tidak penting adalah penentu utama kesuksesan Anda dalam hidup dan pekerjaan.

Dan kunci ini dibagi ke 21 Langkah yang perlu Puja pahami untuk menerapkan cara bekerja yang terstruktur sehingga ia bisa mendapatkan solusi dari apa yang ia alami saat ini. Apa Saja itu?

MENENTUKAN ARAH

Alasan utama kenapa orang bisa menyelesaikan lebih banyak pekerjaan adalah karena mereka punya tujuan dan maksud yang jelas, dan mereka tidak berubah di tengah-tengah. Ada rumusan yang ampuh untuk merancang dan meraih tujuan, yang bisa Anda gunakan seumur hidup. Rumusnya terdiri dari tujuh langkah sederhana.

#1 Tentukan yang benar-benar Anda inginkan

#2 Tulis semua keinginan

#3 Tentukan tenggat dari pencapaian tujuan Anda

#4 Buat daftar apapun yang perlu dilakukan untuk meraih tujuan Anda

#5 Jadikan daftar itu terencana

#6 Bertindak lah dengan segera

#7 Tetapkan hati untuk melakukan sesuatu setiap harinya yang bisa semakin mendekatkan dengan tujuan Anda.

BUAT RENCANA SEBELUMNYA

Kemampuan Anda untuk merencanakan dengan baik, sebelum bertindak, adalah ukuran dari keseluruhan kompetensi Anda. Semakin baik rencana Anda, semakin mudah Anda mengatasi penundaan, memulai sesuatu, memulai dari yang paling sulit dan penting, dan terus berjalan.

Hanya butuh sepuluh sampai dua belas menit untuk merencanakan hari Anda. Tapi investasi waktu yang kecil ini akan bisa menghemat dua jam waktu Anda (100-120 menit) yang biasanya untuk menentukan tujuan.

Anda butuh daftar yang berbeda untuk tujuan yang berbeda. Pertama, daftar utama di mana Anda menulis segala sesuatu yang bisa Anda pikir Anda ingin lakukan kedepannya. Kedua adalah daftar bulanan, yang Anda buat pada akhir bulan untuk bulan selanjutnya.

Ketiga adalah daftar mingguan di mana Anda merencanakan kegiatan Anda seminggu ke depan. Terakhir adalah daftar harian untuk mengenali apa yang bisa Anda capai setiap harinya.

TERAPKAN ATURAN 80/20 UNTUK SEMUANYA

Aturan ini juga disebut “Prinsip Pareto” dari nama penciptanya, ahli ekonomi kebangsaan italia, Vilfredo Pareto. 20 adalah “hal-hal vital yang sedikit”, 20 persen teratas dalam hal uang dan pengaruh, dan “hal-hal sepele yang banyak”, 80 persen terbawah.

Untuk menggambarkannya, jika Anda memiliki daftar 10 hal-hal yang perlu Anda lakukan, dua di antaranya biasanya adalah yang paling bernilai dibandingkan delapan lainnya. Artinya jangan mengerjakan delapan hal tersebut sebelum dua hal yang paling penting tadi telah selesai.

PERKIRAKAN KONSEKUENSINYA

Konsekuensi potensial dari setiap tugas adalah penentu kunci dari seberapa penting tugas itu untuk Anda dan perusahaan Anda. Menentukan tingkat kepentingan tugas seperti inilah yang akan menentukan kodok (tugas penting) Anda selanjutnya.

Aturannya: pemikiran jangka panjang meningkatkan kualitas pengambilan keputusan jangka pendek. Dalam pekerjaan Anda, mengetahui dengan jelas apa yang benar-benar penting bagi Anda akan mempermudah Anda mengambil keputusan yang lebih baik mengenai prioritas jangka pendek Anda.

Tujuan masa depan mempengaruhi dan seringkali menentukan tindakan Anda sekarang. Semakin jelas tujuan masa depan Anda semakin besar pengaruhnya kepada tindakan Anda sekarang. Dengan visi jangka-panjang yang jelas Anda akan lebih bisa mengevaluasi sebuah aktivitas sekarang dan memastikan aktivitas itu konsisten dengan tujuan Anda.

LAKUKAN METODE ABCDE SECARA BERKESINAMBUNGAN

Metode ABCDE adalah sebuah teknik hebat untuk merancang prioritas yang bisa Anda gunakan setiap harinya. Teknik ini sangat sederhana sehingga dengan sendiri membuat Anda menjadi orang paling efisien dan efektif dalam bidang Anda. 

A – Sesuatu yang harus Anda lakukan atau Anda akan mendapatkan konsekuensi serius.

B – Tugas yang harus Anda lakukan, tapi konsekuensinya ringan.

C – Sesuatu yang lebih baik dikerjakan, tapi tidak ada konsekuensi, jika Anda lakukan atau tidak.

D – Sesuatu yang bisa Anda delegasikan kepada orang lain sehingga lebih banyak waktu Anda untuk tugas “A” yang hanya Anda yang bisa lakukan.

E – Sesuatu yang bisa Anda hilangkan dan tidak ada pengaruhnya. Bisa jadi itu adalah tugas yang dulunya penting tapi sekarang sudah tidak relevan.

Kuncinya adalah jangan mengerjakan B, C, D, sebelum menyelesaikan A.

Setelah ini apa langkah selanjutnya?

FOKUS PADA KEY RESULT AREA

Key Result Area adalah sesuatu yang harus Anda raih dalam pekerjaan Anda. Ini adalah bidang tugas yang menjadi tanggung jawab Anda sepenuhnya. Jika Anda tidak melakukannya maka tidak ada yang melakukannya. 

Misalnya, membuat murid paham mengenai pelajaran yang disampaikan adalah Key Result Area untuk seorang guru, mem-prospek dan menghasilkan transaksi baru adalah Key Result Area dari salesman.

Salah satu cara paling cepat dan terbaik untuk berhenti menunda-nunda dan menyelesaikan pekerjaan lebih cepat adalah dengan menjadi sebaik-baiknya dalam Key Result Area Anda. Ini sama pentingnya dengan apapun yang Anda lakukan dalam kehidupan atau karir Anda.

TAATI ATURAN EFISIENSI

Aturannya adalah tidak pernah ada cukup waktu untuk mengerjakan semua yang harus Anda lakukan. Yang bisa Anda harapkan adalah menyelesaikan apa yang menjadi prioritas utama. Yang lainnya akan mengikuti.

Ada tiga pertanyaan yang bisa membantu Anda fokus pada tugas Anda yang paling penting.

• Aktivitas mana yang nilainya paling tinggi?
• Mana yang bisa dan hanya saya yang melakukan, dan jika saya lakukan dengan baik, akan membuat perbedaan yang signifikan?
• Apa penggunaan waktu saya yang paling bernilai?
  
  

PERSIAPKAN SECARA MENYELURUH SEBELUM MEMULAI

Orang yang paling produktif meluangkan waktu untuk menciptakan daerah kerja di mana mereka bisa menikmati waktu mereka di sana. Semakin bersih dan semakin rapi ruang kerja Anda sebelum memulai, semakin mudah Anda untuk mulai bekerja dan terus bekerja. 

Salah satu cara hebat untuk mengatasi penundaan (memakan kodok) adalah agar Anda menyiapkan segala sesuatu sebelumnya untuk bekerja. Ketika segala sesuatunya ditempatkan dengan rapi dan teratur, Anda akan merasa lebih siap untuk melakukan pekerjaan.

KERJAKAN PR ANDA

Alasan utama menunda adalah perasaan tidak layak, kurang percaya diri, atau ketidakmampuan dalam bidang usaha kerja. Sehingga pembelajaran tanpa henti adalah persyaratan paling minimum untuk keberhasilan dalam segala bidang.

Semakin Anda belajar dan tahu, maka semakin percaya diri dan termotivasi diri Anda. Semakin baik diri Anda, semakin mampu Anda melakukan yang lebih dalam bidang yang Anda jalani.

TINGKATKAN BAKAT KHUSUS ANDA

Ada hal tertentu yang bisa Anda lakukan, atau yang bisa Anda pelajari untuk dilakukan, yang membuat Anda sangat bernilai bagi diri Anda sendiri maupun orang lain. Tugas Anda untuk mengenali bidang keunikan Anda dan kemudian berkomitmen untuk menjadi lebih dan lebih baik dalam bidang tersebut.

Salah satu cara untuk mengetahui apa bidang keunikan Anda adalah melihat kembali hal-hal yang sudah Anda lakukan. Dalam hal apa Anda paling banyak mendapatkan pujian dari orang lain? Apa yang Anda lakukan yang punya pengaruh positif akan pekerjaan dan kinerja orang lain, lebih dari lainya?

KENALI HALANGAN UTAMA ANDA

Apapun yang Anda lakukan, selalu ada yang membatasi seberapa cepat dan seberapa baik Anda melakukannya. Tugas Anda adalah untuk mempelajari faktor pembatas tersebut kemudian memfokuskan semua energi Anda untuk mengurangi atau menghilangkan faktor tersebut.

Orang-orang sukses selalu memulai dengan analisa pembatas dengan ertanya “apa yang ada dalam diri saya yang menghalangi saya? Mereka menerima tanggung jawab penuh dan melihat pada diri mereka sendiri untuk sebab dan sesuatu yang bisa mengatasi pembatas tersebut.

Terus tanyakan, “apa yang mengatur seberapa cepat saya mendapat hasil yang saya inginkan?” Definisi dari pembatas menentukan strategi yang Anda gunakan untuk mengurangi atau mengatasinya. 

Ketidakmampuan untuk mengenali pembatas yang tepat, atau salah mengenali pembatas, berarti akan salah arah, dan akhirnya mengatasi masalah yang salah.

LAKUKAN SECARA BERTAHAP

Salah satu cara terbaik untuk mengatasi penundaan adalah untuk tidak memikirkan pekerjaan yang besar, dan lebih fokus pada  tindakan-tindakan kecil yang bisa Anda lakukan. Salah satu cara untuk memakan kodok yang besar adalah dengan memakannya sepotong demi sepotong.

Anda bisa menyelesaikan pekerjaan paling besar dalam kehidupan Anda dengan mendisiplinkan diri Anda untuk melakukan satu tindakan secara rutin. Tugas Anda adalah pergi sejauh jangkauan pandang. Anda nantinya akan bisa memandang lebih jauh lagi.

TUNTUTLAH DIRI ANDA SENDIRI

Hanya sekitar 2 persen orang yang bisa bekerja dengan total tanpa ada orang lain yang memberi mereka tekanan. Kita sebut mereka sebagai “pemimpin”. Jadilah orang seperti ini.

Orang-orang sukses terus-menerus menekan diri mereka sendiri untuk bekerja pada tingkat yang tinggi. Orang-orang yang tidak sukses harus diperintah, diawasi, dan ditekan oleh orang lain.

MEMAKSIMALKAN KEKUATAN PERSONAL ANDA

Alasan utama untuk penundaan adalah kelelahan atau memulai pekerjaan pada saat Anda lelah. Anda tidak punya energi atau antusiasme. Jadi, kapanpun Anda merasa lelah dan kerepotan karena terlalu banyak yang harus dilakukan dengan waktu yang hanya sedikit, berhentilah dan berkata “saya sudah berbuat sesuatu”, kemudian beristirahat dan memulai kembali dengan kondisi badan yang sudah segar.

Semakin baik perasaan Anda saat memulai pekerjaan, semakin Anda tidak menunda-nunda dan semakin bersemangat Anda menyelesaikan pekerjaan dan memulai dengan pekerjaan yang lain. Energi tinggi tidak dapat dipisahkan dari produktivitas tinggi, kebahagiaan lebih, dan kesuksesan yang lebih besar dari apa yang Anda lakukan.

MOTIVASI DIRI ANDA UNTUK BERTINDAK

Untuk bekerja sebaik mungkin, Anda harus menjadi pemandu sorak untuk diri Anda sendiri. Anda harus mengembangkan pelatihan rutin untuk diri Anda sendiri dan mendorong diri Anda sendiri untuk bertanding sebaik mungkin.

Supaya Anda terus termotivasi Anda harus menetapkan hati untuk menjadi seorang optimis sejati. Hal itu karena ada tiga kebiasaan khusus yang dimiliki oleh semua optimis, di mana semuanya didapatkan melalui praktek dan pengulangan.

Pertama, orang optimis selalu melihat kebaikan dari segala situasi, meski situasinya buruk.

Kedua, orang optimis selalu mencari pelajaran berharga dari setiap kegagalan atau kesulitan.

Ketiga, orang optimis selalu mencari solusi untuk setiap masalah, bukannya menyalahkan orang lain atau mengeluh. 

PRAKTIKAN PENUNDAAN KREATIF

Faktanya, Anda tidak bisa melakukan segalanya. Anda harus menunda sesuatu. Tundalah memakan kodok yang paling kecil. Makan yang paling besar dan paling jelek. Dengan kata lain, rancang prioritas Anda.

Di sini kuncinya. Untuk merancang prioritas Anda harus merancang posteoritas. Prioritas adalah sesuatu yang Anda lakukan lebih baik dan lebih dahulu, sedangkan posteoritas adalah sesuatu yang Anda lakukan dengan santai dan bisa dilakukan nantinya, atau tidak dilakukan sama sekali.

LAKUKAN PEKERJAAN YANG PALING SULIT

Memulai di pagi hari dengan pekerjaan yang paling besar dan paling penting adalah kebalikan dari apa yang sering dilakukan orang-orang. Disiplin seperti ini bisa memutus kebiasaan Anda untuk menunda-nunda dan menempatkan masa depan Anda di tangan Anda sendiri.

POTONG-POTONG ATAU BAGI-BAGI PEKERJAANNYA

Salah satu caranya adalah memotong pekerjaan besar menjadi pekerjaan yang kecil. Anda akan merasa lebih mudah mengerjakan satu pekerjaan kecil daripada langsung memulai satu pekerjaan besar. 

Seringkali, begitu Anda memulai dan menyelesaikan satu bagian dari pekerjaan, Anda akan ingin mengerjakan pekerjaan lainnya. Tanpa disadari seluruh pekerjaan yang besar itu akan selesai semuanya. 

Teknik lainnya adalah untuk menetapkan hati untuk bekerja selama waktu tertentu. Bisa saja hanya selama sepuluh sampai lima belas menit, di mana setelahnya Anda akan berhenti dan melakukan hal lain. Kemudian Anda mengulangi prosesnya lagi.

CIPTAKAN POTONGAN-POTONGAN WAKTU

Banyak eksekutif bisnis yang mencanangkan waktu tertentu setiap harinya untuk menghubungi konsumen secara langsung untuk mendapatkan umpan balik. Beberapa orang mengalokasikan tiga puluh sampai enam puluh menit sehari untuk berolahraga. 

Banyak orang yang mencanangkan lima belas menit tiap harinya untuk membaca buku-buku hebat tiap malam sebelum tidur. Mereka pada akhirnya membaca banyak buku-buku hebat. 

Kunci kesuksesan pada metode bekerja pada waktu spesifik adalah dengan merencanakan sebelumnya hari Anda dan secara spesifik menjadwalkan periode waktu tertentu untuk tugas-tugas tertentu.

MENGEMBANGKAN RASA KESEGERAAN

Rasa kesegeraan adalah dorongan dan hasrat dari dalam untuk terjun dalam pekerjaan dan mengerjakannya secepat mungkin. Dengan dorongan yang tidak berubah-ubah Anda mengembangkan “kecenderungan untuk bertindak”. Anda lebih suka bertindak daripada terlalu banyak menceritakan tentang rencana Anda.

Anda akan fokus pada langkah-langkah tertentu yang bisa segera Anda lakukan, berkonsentrasi pada hal yang bisa Anda lakukan dengan segera untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan. Kabar baiknya, semakin cepat Anda bergerak semakin banyak energi Anda. 

Semakin cepat Anda bergerak semakin banyak yang bisa Anda selesaikan dan semakin Anda merasa lebih efektif. Semakin cepat Anda bergerak semakin banyak yang Anda pelajari. Semakin cepat Anda bergerak semakin kompeten dan mampu Anda dalam bekerja.

LAKUKAN SETIAP PEKERJAAN DENGAN SEPENUH HATI

Kemampuan Anda untuk memilih pekerjaan yang paling penting untuk memulai, dan kemudian berkonsentrasi dengan itu, tanpa memikirkan yang lain sampai selesai adalah kunci dari kinerja dan produktivitas personal tingkat tinggi.

Dengan berkonsentrasi penuh pada tugas Anda yang paling penting, Anda bisa mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya sampai 50 persen atau lebih.

Semakin Anda mendisiplinkan diri Anda sendiri untuk bekerja nonstop pada satu tugas, semakin Anda bergerak maju sepanjang “kurva efisiensi”. Semakin banyak pekerjaan-pekerjaan berkualitas yang bisa Anda selesaikan dengan waktu yang lebih sedikit.

BRIAN TRACY, seorang pembicara, pelatih, dan konsultan profesional. Dia adalah pemilik dari Brian Tracy International, sebuah perusahaan pelatihan dan konsultasi yang bermarkas di Pantai Solana, California. Dia juga adalah seorang pengusaha milyader.