Titik mula mengembangkan keahlian manajemen waktu yang baik dimulai dari menyadari bahwa manajemen waktu sebenarnya adalah Manajemen Kehidupan. Merupakan cara menjaga berkah Anda yang paling berharga. Seperti yang pernah dikatakan oleh Benjamin Franklin: “Apakah Anda mencintai kehidupan? Maka jangan membuang waktu, karena waktu adalah unsur pembentuk kehidupan.”

Tidak ada yang namanya manajemen waktu, yang ada adalah manajemen diri. Kita tidak bisa mengatur waktu tapi yang dapat kita atur adalah diri kita. Semakin kita mudah mengatur diri semakin mudah dan fleksibel kita dengan waktu yang ada.

Perbedaan antara orang rata-rata dan orang yang sangat efektif adalah bahwa orang yang sangat efektif jauh lebih teratur ketika mereka bekerja daripada orang lain. 

Sebelum Anda bisa melakukan pekerjaan efektif apapun, buatlah diri Anda teratur. Fungsi utama dalam manajemen waktu yang baik adalah merencanakan dan mengatur diri dan pekerjaan Anda, untuk mencapai produktivitas maksimal. Untuk membuat diri Anda menjadi yang terbaik, hanya mungkin akan terjadi ketika Anda telah mengumpulkan semua hal yang Anda butuhkan sebelum mulai bekerja.

Anda kemudian harus menentukan tempat untuk segala hal dan memastikan bahwa segala sesuatu selalu pada tempatnya. Peralatan dan teknik manajemen waktu:

1. Gunakan kalender kerja,
2. Selalu bekerja dari daftar tugas,
3. Susun daftar tugas sesuai prioritas,
4. Gunakan sistem manajemen waktu pada apapun yang Anda lakukan.

Salah satu tujuan yang paling masuk akal adalah ingin meningkatkan kinerja kita. Untuk itu ada tiga yang setiap dari kita bisa lakukan untuk meningkatkan kinerja kita:

1. Menentukan nilai Anda kemudian berkomitmen untuk hidup sesuai dengan nilai Anda.
2. Mendedikasikan diri Anda berjuang untuk penguasaan, untuk menjadi unggul pada apapun yang Anda lakukan.
3. Pastikan bahwa gol dan aktivitas Anda kongruen dengan nilai dan keyakinan Anda.
   
   

Tentu kita tidak hanya ingin meningkatkan kinerja kita. Pasti banyak dari kita ingin bisa mencapai performa terbaik. Untuk bisa mencapai titik itu, paling tidak ada dua belas prinsip terbukti terkait manajemen waktu yang bisa Anda gunakan untuk meraihnya:

1. Manajemen waktu memungkinkan Anda meningkatkan nilai dari kontribusi Anda.
2. Penghargaan Anda, yang kasat mata maupun tidak, akan selalu sebanding dengan nilai dari pelayanan Anda kepada orang lain.
3. Manajemen waktu yang baik memerlukan Anda melihat diri Anda sebagai “pabrik.” Tanyakan pada diri Anda, “Apa hasil yang saya harapkan dari diri saya sendiri? Apa yang saya harap untuk hasilkan? Mengapa, persisnya, saya digaji?
4. Segala hal yang Anda capai, ataupun tidak, tergantung dari kemampuan Anda menggunakan waktu Anda sampai maksimal.
5. Waktu merupakan sumber daya paling terbatas.
6. Mempraktekkan keahlian manajemen waktu membuat Anda mengembangkan penilaian, peninjauan masa depan, kemandirian, dan disiplin diri.
7. Fokus pada manajemen waktu memaksa Anda untuk berorientasi pada hasil.
8. Manajemen waktu memungkinkan Anda untuk bekerja lebih pintar, tidak hanya kerja keras.
9. Manajemen waktu yang baik merupakan sumber energi, antusiasme, dan sikap mental positif. Semakin produktif Anda, semakin Anda merasa positif tentang diri Anda.
10. Anda bertumbuh selaras dengan apa yang Anda tuntut kepada diri Anda sendiri.
11. Motivasi yang bertahan lama hanya datang dari perasaan Anda mencapai dan menyelesaikan sesuatu. Semakin banyak yang Anda selesaikan, semakin Anda positif perasaan Anda, dan semakin ingin Anda melakukan lebih banyak.
12. Sekarang, menit ini, adalah waktu yang Anda miliki. Jika Anda mengatur diri Anda menit demi menit, jam dan hari akan teratur dengan sendirinya.

Kemampuan Anda menentukan prioritas di antara gol, tugas, dan aktivitas Anda merupakan kunci keefektifan personal.

Ada beberapa cara yang terbukti bagi Anda untuk menentukan prioritas personal dan bisnis Anda:

1. Memulai dengan nilai Anda – apa yang paling penting bagi Anda?
2. Bebas memilih – sesuaikan dengan nilai Anda.
3. Urutan nilai Anda – sehingga Anda bisa menentukan prioritas.
4. Menerapkan prinsip pareto – 20% dari apa yang Anda lakukan akan berkontribusi 80%
5. Pisahkan yang mendesak dari yang penting – yang mendesak seringkali bukan yang penting, yang penting seringkali bukan yang mendesak. Kerjakan yang mendesak terlebih dahulu.
6. Mengenal langkah yang membatasi Anda – mengetahui ini akan mempercepat Anda mencapai gol.
7. Memikirkan konsekuensi masa depan – mempertimbangkan pengaruh terhadap masa depan atas tindakan yang Anda ambil.
8. Melatih penundaan yang kreatif – Memilih dengan sengaja, apa yang perlu ditunda.
9. Pengembalian investasi waktu – keefektifan adalah melakukan hal yang tepat, efisiensi adalah melakukan hal dengan tepat.
10. Menentukan prioritas dan posterioritas – prioritas artinya melakukan hal yang penting, posterioritas artinya menghentikan apa yang tidak produktif.
11. Mempraktekkan metode ABCDE (menentukan aktivitas mana yang penting terlebih dahulu, dan meletakkan huruf di depan setiap aktivitas.)
12. Membentuk ulang pekerjaan Anda – ubah agar pekerjaan Anda menjadi lebih mudah.
    
    

Lima pertanyaan utama untuk menentukan prioritas:

1. Mengapa saya digaji?
2. Apa aktivitas saya yang memiliki nilai tertinggi?,
3. Apa area hasil kunci saya?
4. Apa yang bisa saya, dan hanya saya, lakukan yang jika dilakukan dengan baik akan benar-benar membuat perbedaan?,
5. Apa penggunaan waktu saya yang sangat berharga?

Kebiasaan bekerja baik berdampingan dengan kesuksesan di setiap bidang usaha. Tidak ada yang akan membuat Anda diperhatikan atasan Anda lebih cepat daripada mengembangkan reputasi yang baik, dan pekerja yang bisa diandalkan.

Bagaimana Anda bekerja menentukan kualitas dan kuantitas dari penghargaan Anda. Bagaimana Anda bekerja menentukan seberapa banyak yang Anda hasilkan, seberapa efektif Anda menentukan seberapa banyak Anda dihargai dalam organisasi Anda, dan seberapa banyak kepuasan nyata yang Anda dapatkan dari pekerjaan Anda.

Kebiasaan inti terkait menguasai waktu yang perlu Anda kembangkan adalah menyelesaikan pekerjaan yang kualitasnya terus ditingkatkan seiring waktu. Karena itu ada empat langkah menuju Produktivitas Tinggi:

1. Menentukan gol dan tujuan yang jelas secara tertulis.
2. Mengembangkan sebuah rencana kerja dan rencana tindakan yang detil untuk pencapaian gol Anda.
3. Menentukan prioritas yang jelas dengan setiap tugas pekerjaan di organisasi dalam hirarki nilai dan kepentingan atas hasil yang diinginkan.
4. Berkonsentrasi pada satu pemikiran, tanpa terbagi atau gangguan, pada hal yang paling penting yang bisa Anda lakukan untuk mencapai gol tersebut.
   
   

Selain itu, ada serangkaian teknik yang bisa Anda latih untuk meningkatkan produktivitas dan performa Anda, dan meningkatkan kecepatan Anda menyelesaikan banyak hal:

1. Konsentrasi pada kekuatan Anda,
2. Konsentrasi pada hasil terbaik yang mungkin,
3. Lakukan keahlian Anda,
4. Fokus pada kesempatan,
5. Pancinglah ikan paus,
6. Fokus pada area kunci keberhasilan,
7. Menentukan dan mematuhi batas waktu,
8. Siapkan waktu yang cukup,
9. Mempertahankan kecepatan yang stabil,
10. Memikirkan Hasil dan fokus pada proses.

Yang perlu Anda eliminasi secara berkala adalah mengatasi penundaan. Penundaan adalah pencuri waktu. Kecenderungan menunda adalah alasan utama yang membuat kebanyakan orang menjalani kehidupan dalam keputusasaan dan pensiun miskin. Orang bukan tidak tahu apa yang harus dilakukan untuk menjadi sukses.

Kebanyakan orang cukup jelas tentang langkah yang bisa mereka ambil untuk meningkatkan kehidupan atau pekerjaan mereka. Permasalahannya adalah mereka terus menerus mencari alasan untuk tidak melakukannya hari ini hingga terlambat. Mereka menunda hingga tidak ada esok yang tersisa.

Cara untuk mengatasi penundaan ini bisa dilakukan dengan membangun rasa mendesak dalam diri. Ada tujuh langkah yang bisa Anda lakukan untuk memprogram pikiran Anda dengan rasa mendesak:

1. Menentukan gol yang bermanfaat,
2. Memvisualisasi gol Anda seolah telah tuntas,
3. Melatih afirmasi positif,
4. Menentukan batas waktu yang jelas bagi diri Anda,
5. Menolak untuk membuat alasan,
6. Menghargai diri Anda atas tugas yang telah selesai,
7. Menerima tanggung jawab penuh atas penyelesaian pekerjaan.

Ada 10 cara yang bisa Anda gunakan untuk mengatasi penundaan saat ini juga:

1. Berpikir di atas kertas. Mencatat setiap langkah pekerjaan di awal secara detail.
2. Kumpulkan semua bahan dan alat kerja yang akan Anda butuhkan sebelum Anda mulai.
3. Potong tugas menjadi bagian kecil. Cara terbaik untuk menyelesaikan pekerjaan besar adalah dengan mengambil potongan kecil dan selesaikan hanya potongan tersebut.
4. Mulai dari luar dan menyelesaikan tugas kecil terlebih dahulu. Selalu ada langkah persiapan yang harus Anda lakukan sebelum Anda bisa mengerjakan bagian utama dari pekerjaan tersebut.
5. Mulai dari dalam dan kerjakan tugas yang paling besar terlebih dahulu.
6. Pikirkan konsekuensi negatif dari tidak mengerjakan pekerjaan atau menyelesaikan tugas tersebut.
7. Pikirkan bagaimana Anda bisa mendapatkan manfaat dari melakukan pekerjaan dan menyelesaikan tugas tersebut.
8. Menolak kecenderungan terhadap perfeksionis.
9. Mengembangkan dorongan untuk menyelesaikan.
10. Mempertahankan tempo yang cepat.

Kita hidup dalam masyarakat berbasis pengetahuan dan didorong oleh informasi. Orang sukses hari ini adalah orang yang tahu lebih banyak daripada kompetitor mereka. Salah satu tanggung jawab paling penting adalah untuk mengikuti perkembangan bidang Anda dan tetap berada di depan dengan terus mengambil informasi dan ide baru.

Salah satu cara tercepat untuk maju adalah belajar bagaimana menggunakan waktu Anda dengan maksimal. Berikut adalah serangkaian ide yang bisa Anda gunakan:

1. “Readers are Leaders”: Baca paling sedikit satu jam per hari dalam bidang yang Anda telah pilih.
2. Membaca majalah bisnis dan jurnal perdagangan.
3. Investasi pada harta Anda yang paling berharga. Putuskan hari ini untuk menginvestasikan 3 persen pendapatan Anda ke dalam diri Anda, meningkatkan ilmu dan keahlian Anda.
4. Rumus terjamin untuk menjadi kaya: Investasikan ke dalam pikiran Anda sebanyak Anda investasikan ke dalam mobil Anda.
5. Investasi pada harta apresiasi daripada depresiasi: mobil adalah harta depresiasi sedangkan otak Anda adalah harta apresiasi.
6. Mempraktekkan teknik klipingkan dan baca informasi penting. Pilih bacaan penting yang ingin Anda baca dari majalah dan klipingkan.
7. Gunakan waktu dengan bijaksana.
8. Belajar dari yang ahli.
9. Bangun perpustakaan pribadi Anda.
10. Ikut klub buku.
11. Membaca dan mendengarkan ringkasan buku.
12. Buka akun di toko buku online dan gunakan setiap ada buku baru.
13. Belajar bagaimana membaca dengan efektif.
14. Batalkan langganan yang tidak berguna.
15. Eliminasi tumpukan buku Anda.
16. Dengarkan program audio dalam mobil Anda.
17. Hadiri seminar dan pelatihan secara berkala.
18. Bergabung ke dalam asosiasi di dalam bidang Anda.
19. Membangun relasi dengan orang hebat dalam bisnis Anda.
20. Ambil sebuah kursus “public speaking.”
21. Investasi pada masa emas (1 jam sebelum tidur dan 1 jam setelah bangun) dalam diri Anda.

BRIAN TRACY, dilahirkan di Timur Kanada dan tumbuh besar di California. Setelah dikeluarkan dari SMA, dia bekerja berkeliling dunia, pada akhirnya telah mengunjungi 80 negara di enam benua. Pembelajaran personal terbesarnya dalam bisnis, penjualan, manajemen, marketing, dan ekonomi membuatnya naik pangkat menjadi kepala dari sebuah perusahaan berpenghasilan $265 juta sebelum ia merubah perhatiannya pada bidang konsultasi, pelatihan, dan pengembangan diri. Dia adalah presiden dari tiga perusahaan yang beroperasi di seluruh dunia. Brian Tracy telah menikah, memiliki empat anak, dan tinggal di San Diego, California

Seperti itulah Rina mendapatkan pencerahan bagaimana ia akan menggunakan waktunya dengan benar mulai dari sekarang. Inilah beberapa poin-poin penting yang ia catat dan terapkan dalam kehidupannya.

1. Makna dari manajemen waktu adalah manajemen diri. Di mana kita tidak akan pernah bisa mengatur waktu melainkan kita mampu dan bisa mengatur diri kita. Semakin baik kita mengatur diri maka akan semakin baik kita mengatur waktu kita.
2. Inti dari manajemen waktu adalah bekerja secara teratur. Semakin kita teratur bekerja maka kita bisa lebih efektif dan efisien.
3. Ada banyak alasan mengapa kita ingin mampu mengatur waktu kita. Alasan yang paling bisa diterima tentunya kita ingin meningkatkan kinerja dan produktivitas kerja kita.
4. Kebiasaan yang perlu kita bangun sepanjang waktu adalah menyelesaikan pekerjaan kita yang ditingkatkan kualitasnya seiring waktu. Selain itu kita juga perlu mengeliminasi pencuri waktu, yaitu sikap menunda kita.
   
   

Terima kasih telah mengikuti perjalanan Rina, semoga Anda menikmati & mendapatkan manfaat dari DeRing ini.

Sampai bertemu di Baring selanjutnya. Jika ada masukan dan ide untuk Baring.Digital, silakan email kami di ingat@baring.digital

Sukses selalu untuk Anda.