Masing-masing dari kita dapat mengingat kembali kejadian-kejadian di mana distraksi atau pengalihan memberikan kita akibat yang negatif. Dalam peran kita sebagai pemimpin, karyawan, anggota keluarga, dan juga tentunya sebagai pemakai, kehidupan kita dipenuhi oleh berbagai distraksi.

Walaupun kini hal seperti ini berdampak pada semua orang, sebagian dari kita secara alamiah cenderung memang mudah terdistraksi. Namun bahkan dengan kenyataan seperti itu, kecenderungan seperti ini bisa menjadi lebih baik, dengan menggunakan strategi-strategi yang mencegah kita luluh pada distraksi, yang sesuai dengan kehidupan pribadi maupun pekerjaan kita.

Bagi sebagian besar dari kita, ikatan antara pekerjaan dengan kehidupan pribadi kita semakin menjadi begitu samar dan terlebih lagi dengan hadirnya teknologi yang membuat kehidupan bergerak menjadi semakin cepat, yang mengganggu produktifitas dan kebahagiaan sejati kita.

Karena kita dipacu untuk menunjukkan kinerja yang terbaik, maka kita jadi harus berhadapan dengan ancaman dari distraksi yang hadir dalam bentuk perhatian yang singkat dan buruknya konsentrasi kita.

Dengan Anda mempelajari bagaimana cara dan strategi untuk mengalahkan 8 macam distraksi yang menghantui kita, maka Anda akan dapat mengoptimalkan kinerja, mengurangi tekanan dan stress, menggapai perasaan tenang dan damai dalam hidup, serta dapat meningkatkan keuntungan dari usaha Anda.

Distraksi teknologi selalu bekerja dan bersiaga setiap waktu. Mereka akan mengundang Anda dengan manis untuk menyesatkan Anda pada nikmatnya bermain atau mengutak-atik jauh lebih lama dari yang seharusnya. Sebagai tambahan, ketika sebuah perangkat rusak atau butuh perbaikan, Anda akan membuang banyak waktu untuk mencari bantuan memperbaikinya.

Banyak dari kita melengkapi dan memenuhi diri kita dengan perangkat yang menutupi telinga, mata dengan segala macam rangsangannya, baik itu deringan, alarm, suara, musik atau tontonan. Banyak dari kita yang memasukkan berbagai macam keajaiban teknologi dengan perlahan namun konsisten hingga menjadi sebuah struktur dan sistem dalam hidup kita.

Namun, tiap waktu segala macam perangkat teknologi membutuhkan kemampuan teknis untuk merawat dan menjalankannya. Hanya sedikit dari kita yang menerapkan kemampuan perhatian kita agar dapat dengan efektif mengelola dan menyikapi inovasi-inovasi ini dan menghindari dampak distraktifnya.

Anda perlu tahu bahwa sesungguhnya teknologi harusnya membantu Anda, bukannya malah menjadi penghalang Anda. Jika Anda tidak mengelola peralatan dan perangkat teknologi Anda dengan baik. Maka Anda akan menghadapi distraksi yang sebenarnya tidak perlu dan hanya menghabiskan waktu Anda saja.

Gangguan orang lain memiliki beragam bentuk, yaitu: rekan kerja, pasangan, anak-anak, teman-teman dan orang lainnya yang menganggap waktu Anda tersedia 24 jam 7 hari untuk mereka. Ketika kita tidak dapat mengatakan tidak, tidak dapat menghentikan interupsi, dan tidak menegaskan batasan-batasan, maka kita akan kehilangan kesempatan kita.

Dalam situasi tertentu, Anda tentu akan memiliki sedikit atau malah sama sekali tidak dapat memegang kendali. Namun, sesungguhnya Anda memiliki pengaruh yang cukup besar dari apa yang selama ini Anda duga. Anda memiliki hak yang sama besarnya dengan kewajiban Anda untuk bekerja.

Informasi mengenai jenis dan jumlah munculnya distraksi yang berasal dari orang lain dalam sehari atau seminggu, dapat memberikan patokan bagi Anda untuk mengambil sebuah tindakan. Buatlah daftar dan catatan dengan mengidentifikasi siapa yang lebih dulu Anda akan hadapi, kapan dan di mana Anda akan menghadapi mereka. Pilihlah orang yang paling mudah untuk menjadi bahan latihan Anda. Jika Anda telah mengetahui siapa yang menyebabkan distraksi terbanyak, maka monitorlah kapan dan seberapa sering mereka mendistraksi Anda.

Mempertahankan diri dari distraksi yang disebabkan oleh orang lain membutuhkan perilaku agresif sekaligus pasif; yang mana biasa disebut dengan perilaku tegas.  Jika Anda mengetahui seperti apa kondisi yang membuat Anda beri perhatian penuh dan mempersembahkan kinerja yang terbaik, maka Anda berhak untuk memintanya atau menciptakan kondisi seperti itu. Baik Anda seorang manajer atau staff, atau pekerja di rumah, Anda pun juga memiliki hak dan kewajiban untuk mengatakan tidak ada interupsi yang tidak penting.

Gangguan aktivitas menyerang kita dalam bentuk melakukan banyak pekerjaan sekaligus, bepergian, dalam keadaan tergesa-gesa, atau sedang menghadapi hal yang membosankan atau sulit. Emosi atau acara-acara seperti berlibur membuat kita menjadi sasaran empuk bagi distraksi.

Ketegasan dapat membantu Anda untuk menghadapi hantu-hantu yang mengganggu Anda saat Anda sedang berusaha menyelesaikan sebuah tugas. Tegas berarti Anda memiliki:

• arahan yang jelas
• standar yang spesifik
• jadwal atau tenggat waktu projek
• akses pada sumber-sumber

Dalam pekerjaan, di rumah maupun dalam komunitas, Anda perlu mengetahui apa yang dibutuhkan atau apa yang diminta dari diri Anda. Jika Anda tidak mengetahui secara spesifik, maka Anda akan merasa tidak pasti, kebingungan, dan tidak mengetahui jika suatu hal sudah sampai pada batas cukup. Kurang memahami spesifikasi tugas yang diberikan, akan meningkatkan rasa bosan pada tugas tersebut, dan membuat Anda lebih rentan untuk menunda-nunda.

Perkembangan dari jadwal yang realistis membantu Anda untuk menghadapi berbagai kewajiban dan peran yang diamanahkan pada Anda. Saat Anda mengembangkan jadwal Anda, cobalah untuk mempertahankan kejelasan fokus Anda pada skala prioritas dan tujuan. Hal ini akan mengurangi kemungkinan Anda terjebak dalam hidup tanpa makna.

Banyak dari kita yang tergesa-gesa mengerjakan hal lain sebelum merampungkan pekerjaan yang kita kerjakan sebelumnya. Ketergesa-gesaan mendistraksi kita dan menghambat kita dalam berfokus dan berkonsentrasi. Dalam keadaan seperti ini, kita menjadi suka merasa tidak menyelesaikan apapun, walaupun sebetulnya kita mungkin telah menyelesaikan banyak hal.

Ketergesa-gesaan juga menghalangi Anda dari memperhatikan petunjuk-petunjuk penting dan tanda-tanda yang dapat memberikan Anda efektifitas dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan. Saat Anda tergesa-gesa, Anda akan melewatkan atau mengacak-acak tahap-tahap yang seharusnya berurutan, mengikuti rangkaian yang salah, atau merusak hasil dari sebuah aktifitas.

Distraksi yang berbentuk ruang mengintai tempat kita tinggal, bekerja, atau bermain. Terdistraksi oleh pemandangan dan suara atau tempat yang berantakan, atau pengaturan yang tidak sesuai dapat menyebabkan kita merasa kewalahan, pekerjaan kita menjadi tidak jelas dan tidak akurat, dan kecepatan kerja yang menurun.

Kondisi pada ruang di mana kita bekerja, hidup, bersosialisasi dapat mendistraksi kita hingga pada titik di mana kita membuat kesalahan, pekerjaan kita tertunda, dan banyak hal yang terlupa. Setiap waktu kita dibombardir oleh hal-hal yang mendistraksi kita dan mengganggu perhatian kita. Inilah saatnya bagi kita untuk memeriksa kondisi tempat-tempat di mana kita bekerja atau bermain dan cari tahu bagaimana meminimalisir distraksi-distraksi agar kita bisa mengoptimalkan fokus kita.

Kita merasa nyaman dalam rumah karena kita dapat meletakkan dan mencari kembali sesuka hati kita, kita pun dapat memprediksi suara-suara yang mungkin dapat mendistraksi kita, dan lebih mengenal dan mengetahui durasi yang perlu dihabiskan jika harus pergi ke suatu tempat. Namun, rutinitas kita tidak jarang menjadi berantakan begitu kita berpergian yang cukup jauh.

Merupakan hal yang alamiah jika Anda memilih untuk pergi saat Anda merasa terdistraksi atau terganggu. Namun bagaimana jika dengan bepergian jadi menghadirkan masalah baru, seperti misalnya hilangnya beberapa dokumen di bandara yang sibuk. Maka aturan utama dalam bekerja sambil bepergian adalah: semakin sedikit hal yang Anda bawa, maka akan semakin sedikit alasan Anda mengkhawatirkan atau terdistraksi olehnya.

Gangguan Stress dapat diaktifkan melalui pemicu dari dalam maupun luar diri, mencuri energi fisik yang kita butuhkan untuk berfokus dan berkonsentrasi. Tanpa keterlibatan perhatian kita terhadap manajemen stress, kita akan melakukan banyak kesalahan.

Banyak dari kita yang berpikir bahwa kita telah melakukan suatu hal dengan baik, namun ternyata kinerja kita menjadi berantakan. Ada hal yang terlupakan, membuat kesalahan, dan kurangnya energi untuk tugas yang cukup membosankan. Ketika stress datang mengganggu kita, kita akan menjadi lebih rentan mendapatkan kecelakaan atau melakukan kekeliruan dalam pekerjaan.

Stress mengganggu kemampuan Anda untuk memperhatikan. Anda berusaha keras untuk berkonsentrasi namun kemudian pikiran Anda melayang kemana-mana, dan Anda semakin tidak bisa meneruskan fokus Anda. Atau, Anda bisa berfokus pada awalnya, namun Anda menjadi sering melakukan kekeliruan dan inspirasi untuk berpikir kreatif menjadi terhalang dan tak kunjung datang. Anda akan kehilangan efisiensi dan efektifitas.

Gangguan Kelelahan menyerap energi yang dibutuhkan untuk menjaga konsentrasi. Walaupun kita biasanya memaksakan diri, namun kelelahan membuat kinerja kita menjadi banyak keliru dan terkadang dapat menyebabkan kecelakaan.

Ketika kita merasa lelah, maka kita merasa waktu jadi berjalan lebih lambat. Semakin lelah tubuh Anda, maka akan semakin rentan Anda terhadap distraksi. Hanya sedikit dari kita yang bisa tetap berfokus dan berkonsentrasi pada saat mengalami kelelahan, dan lebih sedikit lagi yang masih bisa mempertahankan kinerja terbaiknya. 

Cara terbaik mengatasi kelelahan adalah menjaga kadar istirahat kita. Jika tidak memungkinkan bagi kita untuk tidur 7-8 jam di malam hari akibat dari pekerjaan yang memaksa kita untuk tetap terjaga, maka tidur siang selama 20-30 menit pun cukup untuk mengembalikan energi kita untuk berkonsentrasi kembali.

Gangguan penyakit atau pengobatan mencuri semangat kita dan dapat membuat emosi kita tidak stabil. Kinerja kita bisa memburuk dengan hilangnya ingatan, kebingungan, insomnia, nausea, atau sakit kepala.

Tiap obat mengandung bahan kimia yang dapat menyebabkan efek samping bagi tubuh kita. Bahkan banyak obat penghilang rasa sakit memiliki efek samping yang berdampak pada fungsi otak. Terkadang pun ada obat yang meningkatkan gejala penyakit yang diobatinya. Karena itu Anda perlu segera menghubungi dokter Anda jika ada gejala yang aneh setelah minum obat.

Saat Anda sedang sakit atau sedang dalam masa pemulihan, atau dalam pengaruh obat, Anda tidak dapat mengurus bisnis Anda seperti biasa. Anda bisa menjadi tidak sabaran, menjadi mudah terganggu, atau mudah lelah.

Gangguan kekacauan dapat memberikan kita tiga macam penderitaan, yaitu pikiran yang terlampau cepat, berkhayal, atau fokus yang berlebihan. Semakin kacau pikiran kita, semakin tidak produktif kita.

Fokus berlebihan biasanya muncul saat Anda melakukan sesuatu dalam bidang yang Anda gemari dan sangat menantang Anda. Fokus berlebihan dapat membuat orang menjadi berlebihan dan tidak dapat menyelesaikan tugas yang memerlukan kecepatan dan keakuratan.

Fokus berlebihan juga dapat memenyebabkan takut akan kegagalan dan perfeksionis yang tidak sesuai dengan keadaan. Beberapa hal yang dapat menyebabkan fokus berlebihan adalah: tujuan yang tidak jelas, instruksi yang tidak jelas, metode atau teknik yang tidak sesuai, respon yang tidak sesuai, meremehkan kadar kesulitan tugas yang diberikan dan memandang kemampuan Anda terlalu tinggi. 

Bagi sebagian orang, berkhayal bisa menyebabkan dampak negatif terhadap kinerja dan interaksi intrapersonal mereka. Terdapat beberapa hal yang menyebabkan seseorang berkhayal: tugas yang sulit, kreatifitas yang tidak tersalurkan, situasi penuh tekanan, pengobatan atau penyakit.

Pikiran yang kacau dapat dicegah dan dihilangkan dengan memahami kelebihan Anda dan bersikap tegas terhadap apa yang Anda butuhkan, dan terhadap apa yang tidak terlalu penting bagi Anda.

Geraldine Markel, seorang pengajar ilmu psikologi yang juga merupakan seorang pelatih, pembicara, dan penulis. Beliau menjabat sebagai dekan fakultas di School of Education, Universitas Michigan.

Begitulah Luna mendapatkan pemahaman bagaimana caranya mengatasi masalah gangguan. Inilah beberapa poin-poin penting yang ia catat dan terapkan dalam kehidupannya.

1. Terdapat 8 jenis distraksi yang menyebabkan seseorang tidak bisa produktif, menjadi kehilangan waktu dan energi, yaitu: teknologi, orang lain, aktivitas, ruang, stres, kelelahan, penyakit atau pengobatan dan kekacauan.
2. Gangguan aktivitas menyerang kita dalam bentuk melakukan banyak pekerjaan sekaligus, bepergian, dalam keadaan tergesa-gesa, atau sedang menghadapi hal yang membosankan atau sulit. Emosi atau acara-acara seperti berlibur membuat kita menjadi sasaran empuk bagi distraksi.
   
   

Terima kasih telah mengikuti perjalanan Luna, semoga Anda menikmati & mendapatkan manfaat dari DeRing ini.

Sampai bertemu di Baring selanjutnya. Jika ada masukan dan ide untuk Baring.Digital, silakan email kami di ingat@baring.digital

Sukses selalu untuk Anda.